近日,在华东师范大学老龄办鼎力支持下,基于“华师大离退休信息管理系统”,老教授协会(以下简称“老教协”)成功建立了会员信息库,这标志着老教协信息管理迈入了数字化时代。
图一 华师大老龄办召开的数字化管理项目验收会现场
已建成的信息库可以全面反映老教协会员的基本信息,实现了数据的即时统计与更新。系统能够准确反映老教协会员的总人数、男女比例、年龄结构、各分会人数分布,以及每位会员的联系方式等关键信息。这一数字化管理举措,极大提高了会员信息处理的效率和准确性。
为了更好地服务会员,该系统还特别设立了动态的“需关注情况”栏目。该栏目能够记录会员遇到的困难情况,如是否是孤老、是否独居、是否已入住养老院等状况,以及是否患有重大疾病等健康情况。这一功能的设置,为该校老教协及时了解会员的实际需求,提供精准帮扶和支持,提供了有力保障。
图二 华师大老教协会员数字化管理系统页面
来源:老教协
图/文:钱品石