各单位：
根据上海市退管办《关于组织开展2025年度退休职工关心关爱活动的通知》（沪退办[2024]4号）及上海市高校退管会相关工作要求，各单位要结合实际做好对退休教职工的关心关爱工作，把党和政府的关心关爱送到广大退休教职工的心中，让广大退休教职工共享改革发展成果，安享健康幸福晚年。2025年高温季节即将来临，请各单位充分重视退休教职工“送清凉”活动，确保各项关心关爱举措落到实处，帮助各类慰问对象安度高温季节。
一、慰问范围
1.身患重病、一老养一老、抚养残疾子女、遭受意外重大灾难的退休教职工；
2.高龄、独居、孤老和空巢等退休教职工；
3.失独、失能和失智等退休教职工；
4.退休时间较长、长期未曾走访过的退休教职工；
5.退休后仍工作在为老服务一线的块组长、志愿者；
6.主动发挥政治、智力、实践经验等优势，为社会和单位发展力所能及开展志愿服务的政治坚定、作风优秀的退休老党员；
7.为社会和单位曾做出过突出贡献，退而不休继续发挥老有所为作用的老专家、老教授、老艺术家、老劳模、老工匠及各类先进人员。
二、工作要求
1.各单位要精心组织队伍，通过日常和集中走访慰问，每位退休教职工三年内至少接受1次代表本单位党政的电话或上门，逐步实现三年全覆盖，把学校的关心关爱传递给所有老同志。各单位通过日常了解和前期排摸，确定本年度“送清凉”慰问对象名单，慰问标准一般每人每次不超过1000元。“送清凉”慰问信模版见附件1（供参考），可通过电话、邮件、微信、信件邮寄等各种方式送达慰问对象。
2.老龄办将于6月中旬下拨一笔“送清凉”退休福利费，依据各单位退休教职工人数规模、80岁及以上人数规模，以及历史集中慰问支出等因素，综合考虑进行计算。实际慰问人数可根据本次下拨的经费总额和本单位实际情况确定。如确有不足，可向老龄办书面说明原因申请增拨。
3.各单位应于6月25日之前将“送清凉”慰问总名单录入离退休信息系统“补贴发放-2025送清凉”，添加人员时要在“慰问说明”中记录慰问理由等情况。从本单位退休福利费中报销慰问金的方式有两种：
（1）为避免现金流转风险，请尽可能在财务系统通过相应经费项目进行酬金申报，确保于7月10日前完成审批发放。如个别退休教职工银行卡号无法匹配、且发放人数较多的，可向财务处提供发放对象姓名、退休编号、身份证号码、手机或电话号码，以便财务处完善酬金人员库。财务处邮箱cwc@admin.ecnu.edu.cn，联系人廖老师。
（2）如仍需领取现金进行慰问，请填写《离退休教职工困难补助单》（见附件2），并在财务系统进行预约申报，持预约单和补助单到财务处柜台报销现金。如由报销人统一代领现金，实际发放时应留存好签收单或发放证明备查。
4.“送清凉”工作结束后，请各单位在离退休信息系统“工作记录”中新增一条工作记录，如实记录2025年“送清凉”活动的开展情况，包括慰问人数、总金额等。
联 系 人：李海芬、王辉
联系电话：62232488、62232295
电子邮箱：llb@admin.ecnu.edu.cn
办公地点：普陀校区电化教学楼115室
老龄工作委员会办公室
2025年6月12日
